使用 FormEmailer 讓 Google 表單也擁有自動發送認證信的功能

前言：

Google Drive 由 Google 所推出的雲端硬碟，一直是筆者在文件處理上的首選，主要原因還是可以快速地同步、多地同步協作等方便的雲端體驗，並且在當機、速度上都非常穩定下，Google 雲端當然也就成了首選 ， 而另一項則是 Google Drive 所附屬的文件處理系統 Google Docs 擁有良好的 Office 相容性，所以在處理文件上也很有效率。

另外則是Google Docs 附屬的表單功能，想必所有的網路使用者或多或少都有看到相關的表單應用，例如活動登記、代購登記、問卷調查等，而今天筆者所要介紹的則是透過「FormEmailer」在Google的表單上加上外掛，讓Google表單也能夠擁有自動發送使用者確認信函，而內容可以自訂，安裝外掛的步驟也非常簡單。

開始之前的準備工作：

• 你必須要有一組Google Account 若無，請點此申請 : http://s.iwaishin.com/1BQpzZT
• 確認你的Google帳戶已經擁有足夠的雲端空間

正文開始：

首先，我們必須先建立一份表單，而內容不會影響接下來的步驟。

這邊則是建議您先填寫一份測試表單，因為必須讓「回覆內容」的試算表自動建立(也可以手動建立，這邊就不詳述。)

在填寫完第一份回覆後，系統將會自動地建立一份「yourdocsname(回覆內容)」的試算表。

建立完成後，接著我們要開始安裝我們的外掛，因為Google Docs在更新後移除了應用平台，所以無法直接安裝，不過我們還是可以透過程式碼手動安裝，請務必先行下載以下文件，名為 <FormEmailer3.63.js>

附件下載地址 : http://s.iwaishin.com/1zGu2JI (目前版本為3.63，您也可以到外掛的官網進行下載 : http://s.iwaishin.com/1qzokJL)

進入編輯器後，即可開始建立外掛，而我們開啟一個空白專案，並且輸入我們剛才的代碼(請使用NotePad++或是記事本等軟體開啟)

請務必刪除預設文字，對我們來說是無用的。

請點選「檔案」→「儲存」，以建立外掛。

可以自訂任何名稱，並點選確定。

接著，點選「執行」→「OnInstall」請務必選擇正確，不要選到下面了，功能可是不一樣的。

安裝了之後，會有需要授權，因為需要使用你的電子郵件進行送信，所以要取得送信權限。

點選「接受」後即可授權送信功能

另一個很重要的環節，必須要告訴這個「外掛」，他必須要在什麼時候運作。

點選「資源」→「現有專案的啟動程序」(此項目非常重要，可能造成無法送信)，接著請關閉指令碼頁面，回到試算表。

正常來說，回到試算表後會出現「FormEmailer」的選項在工具列，沒有可以多重新整理幾次，或是可以點選剛剛提醒「不要點選的Install」項目。

如果你沒有更改表單的預設值，這邊可以不需要使用，下面的「表單回應 1」就是資料來源的試算表。

安裝完後，會多出一個FormEmailer的分頁，請跳回原試算表。

再次點選「FormEmailer」並點選「Settings」

打開後，這邊就是信件的內容了，以下就是重頭戲了。在這之前，請務必先勾選「HTML Body」

• Sender Name : 寄件者(我們)要得寄件人名稱 (但是寄送的電子郵件一樣是當初授權的帳號)
• To : 要寄達的位置，一般來說就是填表人的「電子郵件」項目
• Sunject : 信件主旨
• Body : 信件內文

圖片+連結代碼(可直接複製HTML格式的圖片即可) :

• <a href=”要連結的網址”><img src=”圖片網址” alt=”圖片名稱” width=”xxx” height=”xxx” ” /></a>

粗體字 : 請在那句前面加上<b>

換行 : 請不要只有下一行，請務必在空白行加上<br>

加入表單資料 :

• 例如要加入的是Email，請把在表單中Email項目的標題，ex 電子郵件，前後都加上#即可。 ex : #電子郵件# 發送時就會自動替換了。

接著，我們要進行第一次的寄信測試，因為剛剛已經有資料，直接點選「FormEmailer」並點選「Process manally」原本是測試的項目，但是因為Google新政策上路，外掛單天只能發送100封信件，多的將無法發送，所以只能隔日使用此項目手動發送。

請輸入要檢查「開始」的「行數(最左邊)」，如果單純要那個項目請直接輸入文字，若是下面的也要進行測試，請在後面加上「」 ex 15行後 : 15

再次確認，似乎有Bug會跳出這個確認視窗。

 

已經成功寄出囉，可以到收信位置查看你的信件是否是你要的排版。

已經成功寄出，在「FormEmailer」項目中就會有「Email Sent」自動加上。

來看一下我們的成果囉。

有時候工具列的「FormEmailer」無法顯示怎麼辦？

因為Google新政策將應用平台關掉，所以手動安裝會有些指令錯誤，所以可以進入指令碼編輯器內手動啟動指令，例如要設定內文，直接點選「執行」並點選「Settings」，即可。其他同理

 你可以透過我們建立的表單體驗FormEmailer的自動送信服務(請確保電子郵件正確) :